Fremdsprachensekretär/in

 

Fremdsprachensekretär/in TU Berlin Berlin Korrespondenz und Sekretaritatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Auskünfte gegenüber Mitarbeitern/-innen, Studierenden und Externen; Organisation von Posteingang und -ausgang; Vorbereitung von Einstellungsverfahren.

Bei Der Technischen Universität Ist/sind Folgende Stelle/n Zu Besetzen: Fremdsprachensekretär/in - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 7 tv-l Er Hochschulen Das Fachgebiet Werkzeugmaschinen Und Fertigungstechnik Des Instits Für Werkzeugmaschinen Und Fabrikbetrieb (iwf) Ist Im Produktionstechnischen Zentrum Ansässig Neben Grundlagenorientierten Forschungen Im Themenfeld Der Produktionstechnik Bis Hin Zu Direkten Anwendungen Im Produktionsprozess Werden Alle Stadien Der Entwicklung Abgedeckt Im Fachgebiet Werkzeugmaschinen Und Fertigungstechnik Sind Derzeit Mehr Als 50 Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen In Einem Internationalen Umfeld Tätig Hieraus Resultieren Anspruchsvolle Aufgaben Im Fachgebietssekretariat Welche Neben Einer Ausgeprägten Fähigkeit Zum Selbständigen Arbeiten Hohe Teamfähigkeit Und Organisationsvermögen Sowie Ein Großes Maß An Flexibilität Und Belastbarkeit Erfordern Fakultät V Instit Für Werkzeugmaschinen Und Fabrikbetrieb / Fg Werkzeugmaschinen Und Fertigungstechnik Kennziffer: V-294/17 (besetzbar Ab 01072017 / Unbefristet / Bewerbungsfristende 23062017) Aufgabenbeschreibung: Korrespondenz Und Sekretaritatsaufgaben In Deutscher Und Englischer Sprache Auskünfte Gegenüber Mitarbeitern/-innen Sdierenden Und Externen Organisation Von Posteingang Und -ausgang Vorbereing Von Einstellungsverfahren Dateneingabe In -interne Datenbanken Terminkontrolle Und Terminkoordinierung Beschaffung Von Büromaterialien Reisevorbereingen (buchung Von Flügen Bahnfahrten Hotels Etc) Selbstständige Koordinierung Des Bestell- Und Rechnungswesens Sowie Personalwesens Selbstständige Verwalng Und Betreuung Von Forschungsvorhaben Mit Bewirtschafng Erwartete Qualifikationen: Erfolgreich Abgeschlossene Ausbildung Als Verwalngsfachangestellte/r Oder Kauffrau/-mann Für Büromanagement Oder Fremdsprachensekretär/in Bzw Sonstige Beschäftigte Mit Gleichwertigen Fähigkeiten Und Erfahrungen In Den Bereichen Verwalng Finanzen Und Personal Gründliche Und Vielseitige Fachkenntnisse Kenntnisse Von (universitären) Verwalngsabläufen Erwünscht Fundierte Kenntnisse Im Umgang Von Office-anwendungen Und Internet Kenntnisse Im Bestell- Und Rechnungswesen Hohe Selbstständigkeit Und Eigenverantwortlichkeit Sehr Gute Englischkenntnisse In Wort Und Schrift Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Und Freude An Der Arbeit In Einem Wissenschaftlichen Umfeld Hohe Flexibilität Und Belastbarkeit Zur Wahrung Der Chancengleichheit Zwischen Frauen Und Männern Sind Bewerbungen Von Frauen Mit Der Jeweiligen Qualifikation Ausdrücklich Erwünscht Schwerbehinderte Werden Bei Gleicher Eignung Bevorzugt Berücksichtigt Aus Kostengründen Werden Die Bewerbungsunterlagen Nicht Zurückgesandt Bitte Reichen Sie Nur Kopien Ein Die Stellenausschreibung Ist Auch Im Internet Abrufbar Unter Http://wwwpersonalabteilung-de/menue/jobs/ Wissenschaft Forschung Uni Universitundaumlt University Science Fremdsprachensekretär/in Korrespondenz Und Sekretaritatsaufgaben In Deutscher Und Englischer Sprache Auskünfte Gegenüber Mitarbeitern/-innen Studierenden Und Externen Organisation Von Posteingang Und -ausgang Vorbereitung Von Einstellungsverfahren Berlin

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